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FÜR DIENSTLEISTER, BERATER & AGENTUREN
Ersetze 20-30 % deiner Mitarbeiter und steigere deinen Gewinn drastisch durch vollautomatisierte Prozesse
Wir implementieren die wichtigsten Software- und IT-Lösungen in deinem Unternehmen, automatisieren deine Geschäftsprozesse und steigern die Effizienz aller Abteilungen erheblich.
Die größten Herausforderungen von Agenturen, Beratern & Dienstleistern
Fakt ist: 90 % aller Geschäftsführer haben eines von zwei Problemen.
Entweder gibt es zu wenige Kunden, sodass dringend neue Leads benötigt werden. Oder es gibt zu viele Anfragen, die kaum noch bearbeitet werden können.
In beiden Fällen fehlen oft die richtigen Prozesse, um effizient zu wachsen – sei es durch besseres Kundenmanagement, mehr Automatisierung oder ein optimiertes Fulfillment.
Diese Ergebnisse erwarten dich bei Prozessfaktor
3 Stunden Zeitersparnis/Tag
Optimieren Sie Ihre Marketingkampagnen mit automatisierten Prozessen. Von der Zielgruppensegmentierung bis zur Kampagnenauswertung – wir helfen Ihnen, schneller und effizienter zu agieren und dabei Ihre Reichweite zu maximieren.
25 %
mehr Umsatz
Automatisierte Genehmigungsprozesse beschleunigen die Entscheidungsfindung und reduzieren Verzögerungen. Unsere Lösungen sorgen dafür, dass alle Anträge und Freigaben reibungslos und nachvollziehbar abgewickelt werden.
4x mehr Probabilität
Automatisierte Managementprozesse ermöglichen eine bessere Ressourcenplanung und Entscheidungsfindung. Unsere Lösungen unterstützen Sie dabei, operative Abläufe zu optimieren und die Transparenz in Ihrem Unternehmen zu erhöhen.
Effizienz beginnt in diesen 7 Bereichen
Wir helfen dir, durch automatisierte, standardisierte Prozesse langfristig mehr Kunden zu gewinnen und die Produktivität in deinem gesamten Unternehmen zu erhöhen.
BEREICH 1
Webinar
Wir verbessern sowohl deine internen als auch externen Prozesse, um Effizienz und Produktivität zu steigern. Durch den Einsatz moderner Technologien und bewährter Methoden analysieren wir deine aktuellen Abläufe, identifizieren Engpässe und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen. Unsere Optimierungen helfen dir, Arbeitsabläufe zu beschleunigen, Kommunikationswege zu verbessern und insgesamt eine höhere Qualität und Konsistenz in deinen Geschäftsprozessen zu erreichen.
Effizienz beginnt in diesen 7 Bereichen
Wir helfen dir, durch automatisierte, standardisierte Prozesse langfristig mehr Kunden zu gewinnen und die Produktivität in deinem gesamten Unternehmen zu erhöhen.
BEREICH 1
Webinar
Wir verbessern sowohl deine internen als auch externen Prozesse, um Effizienz und Produktivität zu steigern. Durch den Einsatz moderner Technologien und bewährter Methoden analysieren wir deine aktuellen Abläufe, identifizieren Engpässe und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen. Unsere Optimierungen helfen dir, Arbeitsabläufe zu beschleunigen, Kommunikationswege zu verbessern und insgesamt eine höhere Qualität und Konsistenz in deinen Geschäftsprozessen zu erreichen.
BEREICH 2
Empfehlungsprogramm
Nutze bewährt Vorlagen, um ohne großen Einsatz professionelle Webinare erstellen zu können. Dadurch steigerst du deine Conversion-Rate um bis zu 25 % und sparst pro Event 4–6 Stunden Arbeitszeit
BEREICH 3
Vertrieb
Organisiere deinen Vertrieb mit einem automatisierten CRM-System, das jeden Lead verfolgt. Von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Vertragsabschluss werden alle Schritte effizient und nahtlos umgesetzt, sodass auch keine Leads übersehen werden.
BEREICH 3
Vertrieb
Organisiere deinen Vertrieb mit einem automatisierten CRM-System, das jeden Lead verfolgt. Von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Vertragsabschluss werden alle Schritte effizient und nahtlos umgesetzt, sodass auch keine Leads übersehen werden.
BEREICH 4
Fullfilment
Erhalte Mitarbeiter, die Projekte wie am Fließband bearbeiten. Standardisierte Abläufe sorgen dabei dafür, dass die Fehlerquote um bis zu 20 % sinkt und die Kundenzufriedenheit durch Einhaltung der Deadlines um 15 % steigt.
BEREICH 5
Onboarding
Erstelle einen vollautomatisierten Onboarding-Prozess für neue Kunden oder Mitarbeiter, der alle wichtigen Schritte abdeckt – von der Begrüßungsmail bis hin zu ersten Check-ins. Damit sorgst du für einen professionellen Start und sparst pro Onboarding bis zu 4 Stunden, während alle Informationen immer zur richtigen Zeit bereitstehen.
BEREICH 5
Onboarding
Erstelle einen vollautomatisierten Onboarding-Prozess für neue Kunden oder Mitarbeiter, der alle wichtigen Schritte abdeckt – von der Begrüßungsmail bis hin zu ersten Check-ins. Damit sorgst du für einen professionellen Start und sparst pro Onboarding bis zu 4 Stunden, während alle Informationen immer zur richtigen Zeit bereitstehen.
BEREICH 6
Offboarding
Gestalte das Offboarding so effizient wie das Onboarding. Mit automatisierten Checklisten, Erinnerungen und Feedback-Prozessen bietest du einen reibungslosen Abschluss der Zusammenarbeit – und hinterlässt einen positiven, bleibenden Eindruck, der die Chance auf zukünftige Empfehlungen um das 3-Fache erhöht.
BEREICH 7
Mentoring
Nutze unser Mentoring für deine Mitarbeiter, damit deine ITler lernen, die Prozesse selbstständig zu bedienen und zu erweitern. Auf diese Weise liegt die Kontrolle immer zu 100 % bei dir.
BEREICH 7
Mentoring
Nutze unser Mentoring für deine Mitarbeiter, damit deine ITler lernen, die Prozesse selbstständig zu bedienen und zu erweitern. Auf diese Weise liegt die Kontrolle immer zu 100 % bei dir.
Unsere Fallstudien
92% mehr Ertrag
Ausgangssituation:
Tamim fragte sich lange, ob die Ergebnisse, die sie erzielten, wirklich die bestmöglichen waren. Viele Projekte mussten an einen Partner outgesourced werden, weil das Fulfillment es ansonsten gar nicht geschafft hätte.
Ergebnis:
Durch individuelle Beratung genau die Tools gefunden, die ideal zum Unternehmen passen
Fulfillment konnte wieder intern erledigt werden
2x mehr Ertrag
Tamim Al-Marie
Geschäftsführer BlueCommunity GmbH
Kevin Arenja
Geschäftsführer KplusA Communications GmbH
4 Stunden Zeitersparnis pro Kunde
Ausgangssituation:
Jeder von Kevins Kunden war sehr individuell, was zu einem sehr hohen Aufwand führte. Alleine 2 Stunden am Tag beschäftigte es sich nur mit Mitarbeiter-Feedback.
Ergebnis:
Mitarbeiter können nun selbstständiger arbeiten und brauchen keine ständigen Freigaben von Kevin mehr
Alles ist 100 % DSGVO-konform
4 Stunden Zeitersparnis pro Kunde
4 Stunden Zeitersparnis pro Kunde
Ausgangssituation:
Jeder von Kevins Kunden war sehr individuell, was zu einem sehr hohen Aufwand führte. Alleine 2 Stunden am Tag beschäftigte es sich nur mit Mitarbeiter-Feedback.
Ergebnis:
Mitarbeiter können nun selbstständiger arbeiten und brauchen keine ständigen Freigaben von Kevin mehr
Alles ist 100 % DSGVO-konform
4 Stunden Zeitersparnis pro Kunde
Kevin Arenja
Geschäftsführer KplusA Communications GmbH
In 2 Wochen zu einem
effizienten CRM
Ausgangssituation:
Maximilian hatte für seine Agentur kein gut funktionierendes CRM-System. Kunden mussten manuell die richtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt zur Verfügung gestellt bekommen, was einen hohen Aufwand mit sich brachte.
Ergebnis:
In 2 Wochen zu einem effizienten CRM-System
Skalierbarkeit sichergestellt
Kundenzufriedenheit gesteigert, weil alle Informationen zum richtigen Zeitpunkt mitgeteilt werden
Maximilian Winkler
Geschäftsführer W&S Epic GmbH
Willst auch du jetzt deine Prozesse automatisieren und ca. 3 Stunden/Tag an Zeit einsparen?
Dann frage jetzt kostenlos eine Zusammenarbeit mit uns an. In einem ersten unverbindlichen Gespräch schauen wir uns einmal deine derzeitigen Prozesse an und erarbeiten eine erste Strategie, wie wir deine Herausforderungen lösen können.
Das Team für deinen Prozessaufbau
Mit über 25 Jahren Erfahrung verstehen wir,..
wie wichtig effiziente und gut durchdachte Prozesse für den Erfolg eines Unternehmens sind.
Prozessoptimierung und -automatisierung heißt bei uns aber nicht, dass du dich in komplette neue Tools einarbeiten musst. Wir arbeiten mit deinen Systemen, sodass sich deine bestehenden Abläufe für dich und deine Mitarbeiter nicht groß ändern.
Alle neuen Prozesse schneiden wir dabei auf deine individuellen Bedürfnisse zu und finden die ideale Lösung, damit sich die Effizienz und Produktivität deines Unternehmens um mind. 30 % erhöht.
Das Team für deinen Prozessaufbau
Mit über 25 Jahren Erfahrung verstehen wir,..
wie wichtig effiziente und gut durchdachte Prozesse für den Erfolg eines Unternehmens sind.
Prozessoptimierung und -automatisierung heißt bei uns aber nicht, dass du dich in komplette neue Tools einarbeiten musst. Wir arbeiten mit deinen Systemen, sodass sich deine bestehenden Abläufe für dich und deine Mitarbeiter nicht groß ändern.
Alle neuen Prozesse schneiden wir dabei auf deine individuellen Bedürfnisse zu und finden die ideale Lösung, damit sich die Effizienz und Produktivität deines Unternehmens um mind. 30 % erhöht.
